Корпоративная электронная почта

Задачи любой компании гораздо шире, чем задачи большинства граждан. Поэтому почта для бизнеса сильно отличается от бесплатных ящиков вида bla-bla@yandex.ru, mu-mu@mail.ru, info@rambler.ru и им подобных обезличенных и ничего неговорящих адресов.

Корпоративная электронная почта

Корпоративная электронная почта — это ваш имидж, а также:

  • почтовые ящики с уникальным доменом после знака «@» (например: director@my-company.ru, ivanov@ooo-firma.ru и т.п.
  • инструменты для коллективной работы
  • средства защиты и централизованного управления ящиками

Посмотрите, какие преимущества даёт вам корпоративная электронная почта, по сравнению с «бытовыми» почтовыми ящиками:

Улучшает имидж вашей компании

Адрес электронной почты, когда вы даете визитку, размещаете рекламу или диктуете его по телефону, может многое рассказать окружающим о вашем бизнесе. Даже больше, чем хороший интерьер в офисе, представительный вид сотрудников и чистота витрин в ваших магазинах. Потому, что адрес электронной почты ярко показывает настоящее положение дел в инфраструктуре бизнеса.
Современному руководителю достаточно одного взгляда на ваш почтовый адрес, чтобы сразу же понять:
цените ли вы контакты своих клиентов и партнёров или готовы потерять всю деловую переписку при первом же взломе вашего бесплатного ящика;
контролируете ли вы положение дел в своей компании, или пускаете информационные потоки «на авось», работая всем офисом из одного почтового ящика;
являетесь ли вы надёжным и ответственным компаньоном или можете стать источником утечки коммерческой тайны своих партнёров.
Согласитесь, что при таком подходе к вопросу, бесплатная почта для вашей фирмы уже не кажется выгодной. Но есть и хорошие новости — это можно исправить.
Закажите корпоративную электронную почту сейчас и уже завтра вы сможете выдать сотрудникам компании новые служебные почтовые ящики и разослать их адреса своим партнёрам и клиентам.

Защищает ваш бизнес от внешних угроз

К нам ежедневно обращаются люди, у которых взломали бесплатную почту. Они предлагают деньги за то, чтобы мы восстановили доступ к их ящикам или хотя бы извлекли оттуда контакты, пароли, номера банковских карт или копии документов. Но, к сожалению, мы не можем им помочь, так как уже слишком поздно.
Чтобы избежать риска потери информации, нужно использовать корпоративную почту!
При её наличии, такой проблемы как взлом ящика, просто нет!
В отличие от бесплатных ящиков, корпоративная электронная почта имеет два уровня доступа:
почтовые ящики для приёма и отправки писем, со своими настройками каждый;
панель управления почтой, которая позволяет контролировать все ваши ящики (создавать и удалять ящики, блокировать доступ к ним, менять пароли и пр.).
Доступ к панели управления почтой осуществляется с помощью отдельных логина и пароля, которые никак не связаны с вашими ящиками.
Если какой-нибудь из ящиков корпоративной почты будет взломан, пароль от него будет украден или забыт, то это не приведёт к потере ящика, в отличие от бесплатной почты.
Вы, в любой момент, можете через панель управления поставить новый пароль на «потерявшейся» ящик и таким образом вернуть себе контроль над ним за 2-3 минуты.

Защищает ваш бизнес изнутри

Самая распространенная внутренняя угроза для бизнеса – когда сотрудник, научившись всему, что вы смогли ему дать, увольняется и открывает такой же бизнес. Заодно прихватив с собой наработанную вами клиентскую базу и контакты поставщиков.
Гарантированно защититься от этого практически невозможно. Но, с помощью корпоративной почты, можно очень сильно снизить вероятность такого ухода и негативные последствия от него.
Обычно, проблема формируется одинаково: небольшая компания заводит один бесплатный ящик, сообщает его адрес контрагентам и даёт доступ к нему своим сотрудникам, чтобы последние забирали из него предназначенные им письма.
Через короткое время каждый сотрудник этой фирмы знает:
контакты всех покупателей и поставщиков;
все условия поставок, доставок, отгрузок;
все закупочные и отпускные цены;
всё про расчёты, рассрочки и налоги;
и много другое, не перечисленное здесь, про деятельность компании.
В итоге, уход отдельных сотрудников «на вольные хлеба» становится только вопросом времени. И ключевую роль в этом играет халатная открытость коммерческой информации.
Решить эту проблему можно только заранее и довольно легко — надо разделить информационные потоки.
Людям, которые работают у вас в отделе продаж, не нужно показывать содержимое почты бухгалтера! Тем, кто работает в отделе закупок, не надо показать контакты постоянных клиентов!
Зарегистрируйте себе домен и вы сможете открыть и настроить корпоративную почту, создать отдельные ящики для всех отделов или сотрудников вашей компании и у них будет намного меньше соблазнов скопировать ваш бизнес.

Прокладывает путь вашим предложениям

Знакома ли вам ситуация, когда на отправленное коммерческое предложение вы не получает никакого ответа? Даже тогда, когда в нем были указаны самые лучшие условия из всех возможных.
Это связано с тем, что многие крупные компании, особенно офисы торговых сетей, игнорируют коммерческие предложения, отправленные им с бесплатных почтовых ящиков.
В условиях огромного информационного потока фильтровать и отбрасывать ненужные поступающие предложения – не роскошь, а жизненная необходимость.
Поэтому, наличие или отсутствие корпоративной почты часто бывает тем критерием, по которому идёт отсев «лишних» предложений и на то есть две причины.
Причина 1 — техническая: с бесплатных ящиков постоянно приходит спам (рекламные рассылки), который отнимает время и без того загруженных сотрудников отдела закупок. Крупные организации не работают с частными лицами и, соответственно, не ожидая почты от них, блокируют ВСЕ письма, отправленные с адресов @mail.ru, @yandex.ru, @gmail.com, @rambler.ru и подобных почтовых служб.
Причина 2 — человеческий фактор: уровень доверия к фирмам, которые отсылают письма с бесплатных почтовых адресов, часто очень низок. Отсутствие инфраструктуры, как говорилось выше, очевидно большинству получателей такой почты. Кто же захочет сотрудничать с фирмой, которая не в состоянии использовать даже простейшие инструменты для работы?
Корпоративная почта — обыкновенный повседневный инструмент для бизнеса. Это абсолютно бесплатно и очень просто. Откройте корпоративную почту для своей фирмы, чтобы ваши предложения не сталкивались с такими банальными барьерами.

Усиливает ваш контроль над бизнесом

Сколько времени тратят ваши сотрудники на обработку входящих запросов? Достаточно ли вежливы менеджеры с клиентами? Предоставляется ли клиентам информация в полном объеме?
Получить ответы на эти важные вопросы вы можете в любой момент, когда они вам понадобятся. Но только в том случае, если у вас уже есть корпоративная почта.
Всё, что происходит в компании в рабочее время, происходит за ваш счёт.
Поэтому, вы имеете полное юридическое и моральное право интересоваться результатами работы сотрудников и контролировать рабочие процессы.
Для контроля качества обслуживания клиентов, для срочного получения важной рабочей информации из истории переписки, для нахождения какого-то контакта или вложенного файла… Не имеет значения, зачем вам требуется доступ ко всей почте сотрудников. Главное то, что корпоративная почта даёт такую возможность.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *